一家 AI 原生工作室的内部工作系统。9 个板块、46 个子页通过业务流转线相连 — 上方那张图就是它的全貌。
每个板块在做什么
我的工作。
今日待办、最近活动、tokens 用量,一屏看清自己这周做了什么、用了多少 AI。
最近 7 天每天在每个板块的操作密度,色块越深表示当天在那里花的精力越多。
把每件商品
纳入资料库。
所有上架完成的产品 · 主图 / 起名 / 面料 / 尺码 / 详情页 / 直播手卡 全归档。点击卡片查看完整资料,详情页一键下载素材包 .zip。
把每件商品
看成一条漏斗。
从 D1 自动同步全部上架商品,逐条录入流量 / 互动 / 转化 / 直播 / 评价数据。系统自动算 CTR / 加购率 / 转化率 / 倍率 / 毛利 / 客单价,给你打爆款与沉睡标签,生成 AI 周报。
商品表现榜
把每种款
沉淀成一条标准。
这里不存单件商品,存的是「风格分类 → 命中款式 → 对应人群 → 不是谁」的判断标准。选款时翻这里,而不是凭直觉。深挖每一个细节,数据归类拿到结论,洞察人心的变化,让标准有生命。
选一件 D1 商品
给你 3 套搭配。
三一搭配师:输入单品 → 简约 / 轻通勤 / 气质休闲 3 个调性 → GPT 5.5 写 prompt + image2 出全身模特图。底牌是 29 本经典著作精读 + 7 谱系 + 12 季色彩 + 6 个知识库 JSON,基础感 70 + 设计点 30 的克制版。
发了多少,
签收多少,退了多少。
上传小红书订单查询表,自动按款、按颜色算实际发货 / 实际签收 / 签收率 / 退货率。退货认 afterSale 真实退款,不被订单状态骗;每个颜色都看得到。点款行展开看各颜色明细。
每个尺码
实收多少、占比多少。
按商品大类(上衣 / 裤 / 半裙 / 连衣裙 / 大衣…自动识别)分别算各尺码的发货、退货率、实收、实收占比。实收占比 = 拿货配比参考(按真正卖掉没退的备货)。数据来自 D4 上传的订单表,一处上传这里就有。
分色分码,
库存一眼到底。
所有商品按工厂款号 + 颜色 + 尺码列出实时库存。绿色正常 / 橙色预警 / 红色断码。点击"打印标签"批量打印汉印 N31 30×20mm 双排卷装。编辑商品基础档案统一去 D1。
工厂到货,
清点 + 质检一表过。
上传工厂发货 xlsx 自动解析(支持「商品明细盘点表」格式),逐行录入实收数,系统自动算差异并标红。质检挑出来的残次单独登记不进库存,可记录寄回快递单号。
历史批次
| 时间 | 工厂 | 批次号 | SKU 数 | 入库数 | 残次 | 备注 |
|---|
source=manual-out,跟 K3 扫码 / 小红书自动单分开。
历史推仓批次
| 时间 | 接收方 | 批次号 | SKU 数 | 出库数 | 备注 |
|---|
小红书订单自动出库,
扫码兜底。
小红书 OAuth 接通后系统**每 5 分钟自动拉新订单**,按款号反查 D1 + 解析颜色尺码 + 扣库存,你完全不用动手。匹配不上款号或库存不足的订单留在错误清单里人工处理。下方扫双码模式作为兜底(老货 / 线下订单)。
| 时间 | 运单号 | 快递 | 商品 / 颜色 / 尺码 | 数量 |
|---|
拆包发现残次,
这里登记自动扣库存。
货已入库后,拆包质检发现残次品在这里集中登记 — 选商品 / 颜色 / 尺码 / 数量 / 原因,提交即从 K1 库存扣除并进残次台账。寄回工厂时再补上快递单号留痕,跟工厂结算用。
| 时间 | 款号 | 商品 | 颜色 / 尺码 | 数量 | 原因 | 寄回状态 | 操作 |
|---|
小红书拉来的退货 / 换货,
每笔人工核对入 K1。
退货退款 + 换货 + 仅退款(有运单号的)— 砍掉未发货仅退款。同包裹多 SKU 自动合并显示,一次核完所有件。
⚠ 只要寄了快递的都要每笔人工核对一遍(平台可能已先垫付,实物没到 / 出错就亏了)
在售款打印清单,
直播一目了然。
自动过滤已下架款,4 列布局 A4 横版一页装下。点「打印」按钮(Cmd/Ctrl+P 也行),建议横向。
库存中心,
看板 + 流水 + 盘点。
看板模式:KPI 概览 + 分款分色分码现状。流水模式:全量出入库历史。一键导 Excel(库存现状表 + 流水 + 残次品台账)。
把商品的细节,
变成直播话术。
看商品图、读供应链 Word 资料、提炼卖点 → 写双栏话术 → 保存到商品卡。一切围绕"找到细节、把这件商品讲清楚"展开。
每件商品 = 一条话术
每一场直播,
都先有一张作战卡。
写清楚:先说哪一款 · 整体什么策略 · 做什么活动 · 怎么逼单 → 一键打印成 A4 PDF 带进直播间。
已写过的策划
每一场直播,
都让数据告诉我们方向。
上传小红书直播后台导出的 .xlsx → 自动跑 GPT-5 全盘复盘 → 卡片看基础数据 / 点开看全盘分析 / 周报看跨场趋势。
已上传场次
周度复盘
每一次背调,都是一笔财富。
直播话术从这里取材 · ① 提炼卖点时 word 涉及的专业名词自动入库 · 跨商品复用 · 越积越厚。
点新建,把今天要播的款
一次拉出来。
小红书「售卖中」全部款 · 每款一行 · 自动带每色每码实时库存 · 备注栏写直播提醒。
灵感收集。
想到什么随手记下来。写完配一句总结和几个标签,自动归档成信息块;要用的时候按标签翻,点开看全文。
写一块新信息。
已经攒下的。
把灵感
变成笔记。
粘贴小红书 / 抖音 / B 站链接,AI 自动抓取并提炼文案、脚本、穿搭。视频会先转录口播再分析。
内容库
同一条链接的文案、脚本、穿搭聚合在一起。点击任意一条 — 右侧侧栏滑入,完整内容(原文 / 全文脚本分析 / 文案 / 穿搭)一次看完。Esc 关闭,J/K 切换上下条。
脚本库已并入
内容库。
同一条链接的文案、脚本、穿搭已在内容库里聚合在一起,点开就能看到全部内容。
穿搭灵感库
已识别的穿搭图归档(上衣 / 下衣 / 配饰 / 包 / 发饰),按平台、分类筛选。M1 视频截帧也会进这里。
一篇好文案
从这里诞生。
违禁词实时校验 + 平台差异化建议 + AI 标题 / 正文 / 标签推荐。一稿三平台,小红书 / 抖音 / B 站差异化适配。
标题
本周账号复盘 ·
—
基于本周笔记复盘 + 11 时点追踪 + 投流记录 + 你上传的小红书后台数据,周日 23:00 自动汇总。
历史所有复盘报告 ——
账号复盘。
主页抓取 + 后台 Excel 上传 + 看板截图 OCR + 手填,4 路数据汇成三维漏斗 (曝光 → 观看 → 互动 → 涨粉)。每天投喂一次,AI 给具体下一步建议。
数据走到哪一步。
7 天里走的曲线。
所有发过的笔记,谁在涨谁在哑。
什么时间发,多久发一次。
谁在看你。
具体下一步,该干嘛。
花了钱的,效果咋样。
每篇笔记,
都拆到骨头里。
挑一篇笔记,系统自动跑 10 维度深度复盘:文案钩子 / 标题节奏 / 痛点匹配 / 三段结构 / CTA / 违禁词扫描 / 视频景别 / 拍摄场景 / 改进建议 / 模板归类。数据从 M7 直接读,不重复抓。
所有笔记 · 按互动总数降序
把所有笔记打成模板 ——
维度分布(实时聚合)
发得多互动就好吗 ——
对标排版,
套到自拍图。
上传一张爆款封面学排版,再上传你的自拍图,改个字 — AI 用 image2 拼出同款排版的新封面。配套已写好的稿件用,不和文案绑死。
两张图 + 一句标题
封面要写什么?
生成结果
本月业绩,
对照目标看到位没。
小红书订单 5 分钟自动同步。月度 GMV 是真正卖出去的钱(实付金额,不剔除后续退款)— 退货/退款单独算,不混在 GMV 里。
本月订单履约
每月小红书结算到账
| 月份 | 结算入账 | 赔付扣款 | 净到账 | 笔数 |
|---|---|---|---|---|
| 加载中… | ||||
每日 GMV 趋势
每款卖了多少 / 退了多少
收货省份 TOP 5
谁买过我们的衣服,
下单几件 / 退了几件 / 买的什么码。
每天 04:00 自动同步小红书订单,按买家 userId 聚合,改名也合得起来。
所有客户
看的这些博主,
都拆给你看。
每个对标博主一份深度拆解 —— 全维度笔记分析 + 口播文案共性,逐篇逐图逐句扒。
每家供应链的
退货、成交、销售额一目了然。
每件商品都来自具体的工厂 / 档口 / 二级供应链。这里按供应商聚合 D1 + D2 数据,看每家的款数 / 成交件 / 销售额 / 实收到账 / 退货率 / 样衣费(只看销售,不含成本利润),方便日后给供应链打分挑选。
每家供应链的对比
寄来、寄走、留几件,
样衣费心里有数。
每次拿样登记寄来 / 寄走单号 + 样衣费,自动核对实退到账。打了款的样衣不让它糊涂账。每条都关联供应链,方便在 S3 看每家累计样衣费收支。
每月 · 每供应链样衣账
所有登记记录
还没合作的供应链,
先记下来慢慢挑。
每联系上一家档口 / 工厂,就记一行:地点、业务员微信、拿货要求、沟通态度、沟通结果。按态度分类筛选,挑出靠谱的,谈成了一键转入 S3 供应链管理。
联系沟通记录
| 名称 | 地点 | 业务员微信 | 拿货要求 | 沟通态度 | 沟通结果 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 数据加载中… | ||||||
下单 / 跟踪到货 / 核对入仓,
一张单贯穿全流程。
左栏勾要补的款,右栏每款颜色 × 尺码矩阵手填数量。生成的 xlsx 沿用主理人订货表样式(莫兰迪 / 边框 / 合并 / 公式)。支持历史进货单存档继续编辑。
每月每个供应链进了多少货
所有进货单
点「合成套装主图」
点「开始生成」
每天写一句
看一年的复利。
完成 / 未完成 / 阻塞 / 学到 / 明日 / 心情 — 6 件套对齐 Atlassian standup 标准。我们不强求每天写,但写过的日子在月历上看得见 — 一年后回头,这是另一个自己的脚印。
每一格,都是一次和自己的对话。
今天怎么样?
系统替你客观记的。
今天攒了多少能量。
点哪一天看哪一天。
哪个模块最忙?
把脑子里的
一闪念存下来。
工作 / 阅读 / 观察 / 灵感 四类来源,关联具体项目。手填 + 得到录音卡自动同步,30 秒内汇集到今日。
想到就写,别憋着。
所有念头按时间倒序。
每天写没写过。
攒了多少条想法。
每周一份
OKR 式复盘。
上周回顾 / 本周重点 / 数据指标 / 下周展望 四象限 + 自由补充。客观数据系统自动算,豆包写总结,你补人脑反思,永久存档。
数字不会撒谎。
回顾 / 重点 / 指标 / 展望。
想到哪写到哪。
这一周想到的小事。
点哪一周看哪一周。
这一周做了哪些事?
过去几周存档。
把要做的事
一条条钉死。
P0 必做 / P1 重要 / P2 锦上添花,带截止日期。手填 + 得到录音卡说"明天要做…"自动收过来。打勾完成,过期红框警示。
想到了就加,别堆脑子里。
谁先做,谁过期,一目了然。
跑得动跑不动。
谁卡在线上。
是手填还是录音卡来的。
每场会议
都该留下点什么。
摘要 / 行动项 / 章节 / 金句 / 原文 — 五段式排版对齐 Granola / Otter / Fireflies 标准。录音卡自动转写,豆包抽出结构化要点,会议内容从结论到原文层层下钻。
攒了多少场会议。
点一场会议看一场。
五个维度
看一个人怎么长。
专业能力 / 沟通协作 / 主动性 / 成长性 / 工作态度 — 月或季周期。自评 + 上级评双视角,1-5 星 + 文字反馈,留时间序列。
先选好评谁、按哪一段。
三个数,看到底咋样。
每一维打星 + 写一句具体例子。
点一个员工开始评。
这个人是怎么长起来的。
超管上帝视角
全员一屏掌握。
每人本周 G1 日报交没交 / G2 心得几条 / G3 周报到没 / G4 任务进度。连续 3 天没交日志自动红框警示,数据保留 90 天。
团队整体能量。
横看全员一周,纵看一天动作。
点哪一天看哪一天。
谁最猛?
大家都在哪个模块花时间。
钱花到了哪里。
把问题
变成方案。
公司里的问题在这里被记录、被讨论、被解决。提出者、参与讨论的人、解决问题的人,我们都看见。小问题改掉就行,大问题开会立项,流程走完留下档案。
提出 · 解决 · 立项 · 方案被采纳。
所有问题
—
照着做,
新手也能很快变高手。
左边选岗位,右边就是这个岗位下每件固定工作该怎么做 —— 一步步的流程、要做到的标准、要留意的地方,都给你写清楚了。照着走,你不用自己摸索、少踩坑,很快就能上手、把活干得又快又好。顶上搜索框能跨所有岗位,直接搜某件事怎么做。
钱在哪里,
赚了多少。
实时拉小红书后台财务数据,跟仓储/销售/订单串起来看真账。可提现 / 当月经营毛利 / 单款财务一眼可见。商品成本独立板块单独算(退货能退/库存未售/损耗等情况复杂)。
| 实际入账(已扣抽佣) | — |
| 商品成本(— 件 × costPrice) | — |
| 快递 + 包装(— 单 × 13.64) | — |
| 赔付损失(缺货 / 物流异常 / 超时赔付) | — |
| 真实净利(到口袋的) | — |
| 未匹配订单(sales 找不到对应) | — |
| 款 | 售价 | 成本 | 总订单 | 卖了(件) | 发货 | 退货率 | 已结单 | 实收到账 | 商品成本 | 快递包装 | 毛利 | 毛利率 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 总计 | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — |
| 时间 | 类型 | 金额 | 余额 | 业务单号 |
|---|